RECONOCIMIENTO AGENCIAS

AGENCIAS DE PUBLICIDAD RECONOCIDAS

CENTRALES DE MEDIOS RECONOCIDAS

• Requisitos :

Los siguientes son los requisitos establecidos por Andiarios para el reconocimiento de agencias de publicidad y centrales de medios:

1. Copia de la escritura de constitución de la sociedad.

2. Certificado de constitución y gerencia actualizado expedido por la Cámara de  Comercio.

3. Declaración de renta de todos los socios o en su defecto certificados de ingresos y retenciones.

4. Diligenciar formato suministrado por ésta Asociación sobre información comercial.

5. Extractos bancarios de los últimos seis (6) meses.

6. Balance general comparativo de los (2) últimos ejercicios y balance a la fecha de solicitud.

7. Estado de resultados de los dos (2) últimos ejercicios y a la fecha de solicitud.

8. Cambio en la situación financiera.

9. Estado flujo de efectivo.

10. Cambios en el patrimonio.

11. Proyecto de facturación en prensa mínimo de seis (6) meses.

12. Lista de clientes y tres certificaciones de los mismos indicando que línea manejan con la respectiva empresa.

13. Referencias bancarias.

14. Capital mínimo correspondiente a 58 salarios mínimos mensuales.

15. Información completa sobre la tradición profesional de los propietarios y principales ejecutivos de la empresa y un esquema de la organización administrativa (Organigrama).

16. La empresa debe tener más de seis (6) meses de funcionamiento.

17. Certificación comercial de los medios afiliados a Andiarios.

Una vez reunida la documentación anterior, deberá enviarse a Andiarios, junto con un cheque a nombre de la Asociación de Diarios Colombianos por la suma correspondiente a (2) salarios mínimos mensuales para el estudio de los documentos.

Recibida la documentación requerida junto con el cheque, el Director Ejecutivo de ANDIARIOS o quien este designe, efectuará una visita a la empresa previamente al estudio de dichos documentos por parte del Comité de Crédito, el cual recomendara o no su reconocimiento al Comité Administrativo quien decidirá sobre el reconocimiento y en caso afirmativo fijará el monto de la garantía que se deberá otorgar.

En caso de ser aceptada la empresa deberá llenarse los siguientes requisitos:

1. Otorgamiento de un pagaré en blanco y carta de instrucciones firmados por todos los socios como personas naturales y el gerente como representante legal y como persona natural. En caso de las sociedades anónimas firmarán los tres socios mayoritarios como personas naturales.

2. Garantía Bancaria, prendaría, CDT endosado a Andiarios o garantía hipotecaria en primer grado a favor de ANDIARIOS, por el valor que establezca el Comité de Crédito y/o la Junta Directiva.

3. Carta firmada por el representante legal de la empresa, mediante la cual se comprometa a dar cumplimiento al reglamento del Comité de Crédito de ANDIARIOS y envía semestralmente a la Asociación, información sobre clientes, estados financieros y facturación proyectada por la empresa, así como toda la información adicional que requiera la Asociación.

4. Cheque a favor de ANDIARIOS por la suma correspondiente a tres (3) salarios mínimos como cuota única de reconocimiento.Una vez completados estos requisitos se informará sobre el reconocimiento a los periódicos afiliados a la Asociación y se incluirá en el listado de empresa reconocidas por ANDIARIOS.Las agencias de publicidad y centrales de medios emitirán a los periódicos afiliados las correspondientes órdenes de publicación de sus clientes, siendo las directas responsables del pago de las facturas originadas por la misma.